1С: Управление небольшой фирмой

1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств. Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
В единой информационной базе:

  • база клиентов
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
  • расчеты с контрагентами, персоналом
  • учет материалов, товаров, продукции
  • заказы клиентов, заказы-наряды
  • планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
  • планирование и учет производственных операций
  • планирование загрузки ресурсов предприятия
  • торговые операции, в том числе розничные продажи
  • учет персонала, расчет управленческой заработной платы
  • учет затрат и расчет себестоимости
  • имущество, капитал
  • доходы, расходы, прибыли и убытки
  • финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Области применения

«1С:Управление небольшой фирмой 8» рекомендуется использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса. Например, в компаниях следующих направлений деятельности:

  • аренда
  • автосервис
  • издательский бизнес
  • инжиниринг
  • интернет-торговля
  • информационные технологии
  • кадровые агентства
  • консалтинг
  • наука и научное обслуживание
  • торговля
  • обучение
  • охранные услуги
  • посреднические услуги
  • поставки товаров, продукции, материалов и оборудования
  • подрядные (проектные) работы
  • производство
  • реклама и дизайн
  • риэлтерские услуги
  • сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.)
  • сервисные компании
  • центры технического обслуживания
  • строительство и ремонт
  • транспортные услуги
  • туризм и экскурсионное обслуживание
  • юридические консультации и нотариальные услуги

Функциональные возможности программы

Стоимость

Рабочих мест Состав лицензий Стоимость
1 Основная лицензия на 1 пользователя 17 400 руб. Заказать
5 Лицензия на 5 пользователей 31 800 руб. Заказать
5 Лицензия на 5 пользователей, лицензия на мини сервер на 5 подключений 46 200 руб. Заказать
11 Основная лицензия, лицензия на 10 пользователей 58 800 руб. Заказать
11 Основная лицензия, лицензия на 10 пользователей, лицензия на сервер 109 200 руб. Заказать
21 Основная лицензия, лицензия на 20 пользователей, лицензия на сервер 145 800 руб. Заказать
31 Основная лицензия, лицензии на 20 и 10 пользователей, лицензия на сервер 187 200 руб. Заказать
Вы можете ознакомиться с решением в режиме он-лайнДемо-версия он-лайн
Вы можете заказать демонстрацию решения в Ваш офисЗаказать демонстрацию
По вопросам приобретения программы
обращайтесь по телефону и e-mail:
+7 (495) 509-77-84 в рабочие дни с 10:00 до 19:00
smallbiz@neokonsalt.ru задать вопрос онлайн

Стоимость сопровождения

Стоимость услуг по настройке и доработке программы: от 2000 руб. за час работы специалиста. Подробнее…
В стоимость программ 1С:Предприятие включены 4 часа работы специалиста по установке и настройке программы.
Внедрение решений осуществляется по технологии 1С:Технология Быстрого Результата.

Клиентская база

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» реализованы некоторые элементы CRM-технологии (Customer Relationship Management – управление взаимоотношениями с клиентами).
УНФ позволяет вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами – фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр.


«Карточка клиента» – это полная информация о контактных лицах, договорах, пожеланиях и пр.

В программе можно планировать контакты с клиентами – например, необходимость выслать коммерческое предложение, назначить встречу, перезвонить в определенное время. УНФ поможет не забыть данные клиентам обещания – они включаются в «Календарь сотрудника» ответственного сотрудника.


Календарь менеджера по продажам

Такая организация работы позволяет:

  • обеспечить регулярное взаимодействие с клиентами, уменьшить риски потери клиентов
  • обеспечить планомерную работу по улучшению качества обслуживания, повышению лояльности клиентов, расширению клиентской базы и пр.
  • в спорной ситуации или при отсутствии ответственного менеджера быстро получить историю взаимодействия и информацию об обязательствах перед клиентом

Возможности УНФ позволяют произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики, программирования не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.
УНФ позволяет формировать широкий спектр отчетов в различных разрезах: по контактам, заказам, сегментам клиентов и пр.


Отчет о продажах – в разрезе клиентов (по объему продаж)

Услуги и проектные работы

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг и выполнением подрядных (проектных) работ.


В документе «Заказ-наряд» отражаются перечень услуг и работ, их стоимость, сроки выполнения, а также – перечень материалов и исполнители

Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.


В списке документов «Заказ-наряд» отражается состояние выполнения заказа, состояние оплаты заказа.

Отчет о заказах, имеющих состояние «В работе», отсортированных по срокам исполнения

На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование оказания услуг и планов-графиков выполнения работ, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.


Запланированные услуги и работы отражаются в «Планировщике. План-график (список)», что обеспечивает руководству контроль над исполнением заказов

Запланированные услуги и работы отражаются в «Планировщике. План-график (диаграмма)», что обеспечивает руководству контроль над исполнением заказов

Запланированные ресурсы отражаются в «Планировщике. Загрузка ресурсов», что обеспечивает руководству контроль над загрузкой ресурсов предприятия

Запланированные работы отражаются в «Календарях сотрудников» специалистов, что обеспечивает руководству контроль над загрузкой сотрудников

Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг и выполнение работ, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.


График выполнения работ

По итогам выполнения работ оформляется «Акт об оказании услуг» либо «Акт о выполнении работ» и другие необходимые документы.

Продажи

Программа обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж.
УНФ поддерживает автоматизацию различных схем торговли: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, розничные продажи.
Регистрация заказов покупателей осуществляется с помощью документа «Заказ покупателя», в котором отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В зависимости от состояния заказа, документ может принимать различные статусы, которые определяет пользователь — «в процессе исполнения», «выполнен», «закрыт» и пр.


Заказ покупателя с указанием сроков его исполнения

Руководитель и менеджеры могут в наглядной форме получать информацию о состоянии заказов покупателей, произведенных и запланированных отгрузках, о просроченных заказах и пр.
Для обеспечения продаж предусмотрено формирование полного комплекта документов: расходных накладных, счетов, счетов-фактур и пр.

Планирование продаж

Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам и отдельным товарным позициям.
Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.
Для контроля выполнения планов предусмотрены средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах: по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.


План-фактный анализ продаж

Розничные продажи

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • товарный отчет ТОРГ-29
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах
  • отчет по продажам в розничных ценах

Возможно подключение следующих типов внешнего оборудования:

  • сканер штрихкодов
  • фискальные регистраторы
  • терминалы сбора данных
  • дисплей покупателя
  • считыватель магнитных карт
  • электронные весы
  • эквайринговые терминалы.

Производство

«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.


Справочник «Спецификации» содержит нормативный состав материалов (сырья) и полуфабрикатов на выпуск продукции и перечень технологических операций производства

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.


В списке документов «Заказы на производство» отражается состояние выполнения заказа, состояние оплаты заказа.

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется заргузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.


Запланированные услуги отражаются в «Планировщике. План-график (список)», что обеспечивает руководству контроль над исполнением заказов

Запланированные услуги отражаются в «Планировщике. План-график (диаграмма)», что обеспечивает руководству контроль над исполнением заказов

Запланированные ресурсы отражаются в «Планировщике. Загрузка ресурсов», что обеспечивает руководству контроль над загрузкой ресурсов предприятия

Для планирования загрузки производственного персонала могут использоваться сдельные наряды. При закрытии нарядов стоимость сдельных работ относится на себестоимость продукции.


Сдельный наряд

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.


Отчет о себестоимости продукции – с группировками по заказам покупателей, продукции (работам), счетам учета затрат и пр.

УНФ позволяет планировать прямые и косвенные затраты при формировании бюджета компании.

Запасы и склад

УНФ позволяет вести учет запасов:

  • на нескольких складах (в нескольких местах хранения)
  • в незавершенном производстве, в розничных торговых точках
  • в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.

Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.


Ведомость движения материальных ценностей по складам за период

Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и «по средней».
Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).
В УНФ поддерживается возможность разделения складских и финансовых операций (так называемый «ордерный склад»). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике российского бизнеса ситуации, например:

  • Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
  • Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.

Снабжение и закупки

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.
Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.


Рекомендации на пополнение запасов

УНФ позволяет учитывать дополнительные расходы на приобретение сырья, материалов и товаров – доставку, разгрузку, хранение и пр.


При оформлении заказа можно выбрать оптимального поставщика — исходя из цен, сроков и других условий поставки

Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.
Для контроля и анализа закупок и движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.


Отчет о наличии товаров по складам

Имущество

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» предусмотрен учет материального и нематериального имущества с длительными сроками использования.


Список имущества

Предусмотрена возможность автоматического начисления амортизации, в соответствии с параметрами, которые задаются для каждого объекта.


Принятие имущества к учету

Амортизация может начисляться линейным способом, когда ежемесячно списывается одна и та же доля начальной стоимости актива, либо по интенсивности использования актива, когда сумма ежемесячного списания рассчитывается пропорционально некоторому параметру интенсивности (например, пробег для автомобиля).

Зарплата и персонал

1С:Управление небольшой фирмой 8″ поддерживает планирование и учет рабочего времени (табель) и расчет управленческой заработной платы. Важное преимущество программы – контроль выполнения заданий и нарядов сотрудниками.

Планирование и контроль работы персонала

УНФ дает руководителям возможность планировать загрузку персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.


Задание на работу

Задания на работу отражаются в «Календарях сотрудников» специалистов и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.


Задания на работу отражаются в рабочем календаре сотрудников

Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Расчет заработной платы. Оплата за результат

УНФ позволяет проводить автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы. Например, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж и пр.

Расчет заработной платы менеджера по продажам

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.
В УНФ реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Кадровый учет

Кадровый учет включает в себя следующие функции: оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).
В программе учитываются:

  • сведения о сотрудниках
  • сведения об условиях работы
  • виды начислений и удержаний
  • графики работы
  • штатное расписание

Штатное расписание

Взаиморасчеты

«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет организовать удобный учет, контроль и анализ расчетов с покупателями, поставщиками и пр. Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов. При регистрации платежей программа позволяет «привязать» оплату к конкретному документу (или нескольким документам).

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Для анализа состояния взаиморасчетов предназначается широкий спектр отчетов.
Возможность классификации долгов по срокам их возникновения помогает руководителю небольшой фирмы понять, по каким покупателям существует относительно «свежая» задолженность, а, значит, нужно предпринять более активные меры по ее устранению, чтобы она не перешла в разряд «старой».


Отчет «Дебиторская задолженность по срокам: до 7 дней, 8-14 дней, 15-30 дней, 31-60 дней, более 60 дней»

Для удобства пользователей информация о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности может отражаться в виде диаграмм и графиков, а также может быть выведена на рабочий стол – например, в составе специального комплекта отчетов «Монитор руководителя».


Дебиторская задолженность по срокам в составе «Монитора руководителя»

Платежный календарь

Платежный календарь – удобный инструмент для оперативного финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств. Основное назначение платежного календаря – предотвращение «кассовых разрывов» (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает на исполнение обязательств перед контрагентами, персоналом или бюджетом), а также поддержка процесса определения приоритетности платежей.


Платежный календарь

В платежном календаре наглядно выделены просроченные платежи – эта информация может быть предметом анализа со стороны руководителя (финансового директора) небольшой фирмы.
Платежный календарь формируется как на основании запланированных поступлений и расходов денежных средств (например, автоматически при оформлении заказов от покупателей или заказов поставщикам), так и произвольно – на основании иных планов по движению денежных средств.

Финансовое планирование

Финансовое планирование (бюджетирование) позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.
В части финансового планирования «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет:

  • формировать бюджет движения денежных средств для получения представления общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании
  • осуществлять планирование прямых и косвенных затрат
  • планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия

Планирование доходов и расходов

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета:

  • денежные средства (прогноз)
  • доходы и расходы (прогноз)
  • финансовый результат (прогноз)

Бюджет движения денежных средств

Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений. Это обеспечивает возможность осуществления контроля над работой и отдельного подразделения, и компании в целом.


План-фактный анализ исполнения бюджета прибыли и убытков

Анализ финансовых результатов

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» ведется учет доходов и расходов и расчет финансового результата. Анализ этих показателей дает руководителю возможность детально изучить результаты деятельности и на основании этого оценить эффективность работы фирмы.
Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке). Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).
Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.


Информацию, представленную в отчетах, можно детализировать вплоть до уровня конкретного заказа

Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом. Возможны и «смешанные» варианты – часть расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию в целом. Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволит учесть и такую специфику структуры расходов и автоматически распределить их согласно выбранному способу и базе распределения.
Для анализа доходов, расходов и финансового результата предназначены такие отчеты, как «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыли и убытки».


Отчет «Финансовый результат» полезен для сравнительного анализа прибыльности заказов или видов деятельности

Отчет «Прибыли и убытки» — для получения сводных данных о финансовом результате деятельности

Для анализа доходов и расходов кассовым методом в программе УНФ предназначен отчет «Доходы и расходы кассовым методом».

Управленческий баланс

«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия в определенный момент времени, структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала.


Управленческий баланс характеризует структуру и изменение активов и обязательств предприятия в динамике

Для получения управленческого баланса от руководителей и сотрудников небольшой фирмы не требуется глубоких знаний в области управленческого учета.
Управленческий баланс формируется на основе плана счетов. В момент проведения первичных документов записи по счетам плана счетов (проводки) делаются автоматически.
Для нерегулярных операций, которые носят разовый характер и/или не связаны с основной деятельностью (например, внесение уставного капитала), движение по счетам управленческого учета оформляется с помощью специального документа программы – «Операция».
На основе данных управленческого учета формируются такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Управленческий баланс».

Монитор руководителя

Специальные комплекты отчетов «Монитор руководителя» и «Мониторы основных показателей» позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.


«Монитор руководителя» предоставляет информацию в компактной и удобной форме

В «Мониторе руководителя» сведены следующие показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия
  • дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга
  • кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга
  • прибыли и убытки
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг

Мониторы основных показателей деятельности

В программу включены четыре монитора: общих показателей деятельности, денежных средств, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.
Общие показатели деятельности

Монитор включает следующие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

Денежные средства

Монитор предоставляет информацию об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.

Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность)

Развернутая информация об остатках и динамике дебиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность)

Монитор предоставляет развернутую информацию об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Использованы материалы с сайта «1С»: www.v8.1c.ru